- ডকুমেন্টস গুলো স্ক্যান করে পিডিএফ ফাইল এ কনভার্ট করতে হবে এবং ফাইল সাইজ যেন ১০০ KB র বেশি না হয়।
- পাসপোর্ট ফটো JPG ফরম্যাটে আপলোড করতে হবে এবং ফাইল সাইজ ৫০ KB র বেশি না হয়।
- Signature এর ফাইলটির সর্বোচ্চ সাইজও ১০ KB দেওয়া থাকে।
- ডকুমেন্ট ফাইল সংখ্যাই বেশি হলে ডকুমেন্টস গুলো কে একসাথে মার্জ করে সিঙ্গেল পিডিএফ বানিয়ে সাইজ ১০০ কেবির মধ্যে রাখতে নির্দেশ দেওয়া থাকে।
আজ এখানে দেখবো স্মার্ট ফোনের এক এন্ড্রয়েড এপ্লিকেশনের দ্বারা কিভাবে এই কাজ গুলো খুব সহজে করা যায় যেমন
- কোনো ফাইল কে স্ক্যান করা
- ফাইল কে পিডিএফ ফরম্যাটে পরিনত করা
- ফাইল সাইজ কমিয়ে ১০০ কবির মধ্যে করা
- পিডিএফ ফাইল মার্জ করা ইত্যাদি ইত্যাদি
প্রথমত, এন্ড্রোইড ফোনের প্লেস্টোরে গিয়ে Doc Scanner এপ্লিকেশন ডাউনলোড করতে হবে।
তারপর এপ্লিকেশন টি ওপেন করে ক্যামেরা📷 আইকন এ ক্লিক করতে হবে নিউ ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য। নিচে কিছু গুলো ট্যাব পাবেন যেমন Photo ,ID Card ,Document , বুক ,QR Scanner এবং OCR Text Document ট্যাব টি সিলেক্ট থাকা অবস্থাই ডকুমেন্টের ফটো তুলতে হবে অটোমেটিক ডকুমেন্টের কিনারাগুলি ক্যাপচার করে শুধু পেজ টুকুই সুন্দর ভাবে স্ক্যান করে নেবে।যদি কিনারাগুলি ক্যাপচার করতে নাপারে ,ম্যানুয়ালি ট্যাপ এন্ড ড্র্যাগ করে ঠিক ভাবে এজ সেট আপ করে নিয়ে স্ক্যান করতে পারেন
অথবা
- Camera আইকনের পাশে ইমেজ আইকনটিতে ক্লিক করে ফোনের স্টোরেজ বা গ্যালারী থেকে যে কোনও ফাইল নির্বাচন করতে পারেন।
- আপনি উপরের ডানদিকে মেনুতে গিয়ে import from gallery অপশন থেকেও ফাইল নির্বাচন করতে পারেন
- import PDF অপশনের দ্বারাও আপনি ফোন স্টোরেজ থেকে পিডিএফ ফাইল নির্বাচন করে স্ক্যান করতে পারেন।
- Import ID Photo অপশন থেকে ফোনে সংরক্ষরিত আইডি কার্ড সিলেক্ট করে ডক স্ক্যানারে ইম্পোর্ট করতে পারেন।
এরপর Continue তে ক্লিক করে ✔টিক চিহ্ন তে ক্লিক করবেন এরপর নিচে More অপসন এ ক্লিক করে adjust বাটনে ক্লিক করে brightness ,Contrast ,Saturation ও Exposure অপশনের বাড়ানো /কমানোর মাধ্যমে আরো সুন্দর, পরিষ্কার ডকুমেন্ট বানানো যেতে পারে .
এর পর ✔ টিক চিহ্ন তে ক্লিক করলে ইমেজ ফাইল হিসাবে সেভ হয়ে যাবে
তারপর ইমেজ ফাইল টি ওপেন করলে নিচে Open PDF বা Share বা save অপসন এ ক্লিক করলে Compress বাটন পেয়ে যাবেন।এই অপশন এ ক্লিক করলেএক নীল রঙের Line আসবে line টি কম/বেশি করে খুব সহজে ফাইল টির সাইজ কম বেশি করতে পারবেন।
এছাড়াও মেনু থেকে PDF Tools এ গিয়েও Compress অপসন পাবেন।
এছাড়াও PDF Tools এর মধ্যে Add/Merges Files ,Split File ,PDF to Image ,Image to PDF ,Text to PDF ,PDF to Text আরো অনেক অপশন আছে।
Add/Merges Files এর সাহায্যে অনেক গুলি পিডিএফ পেজ কে একসাথে মার্জ করে সিঙ্গেল পিডিএফ এ পরিণত করতে পারবেন।
Split File র সাহায্যে আপনি একটি দীর্ঘ পিডিএফ ফাইল বিভক্ত করতে পারেন।
Image to PDF বিকল্পটি আপনাকে JPG ইমেজ ফাইলটিকে পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করতে দেয়।
Text to PDF অপশন টেক্সট ফাইলকে (.txt, .docx), পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করতে ব্যবহৃত হয়.
PDF to Text, পিডিএফ ফাইলকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করতে ব্যবহৃত হয় এবং আপনি পিডিএফ ফাইলকে JPG ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন PDF to Image বিকল্পে ক্লিক করে।
এছাড়াও আপনি ID Card ট্যাবের সাহায্যে আপনার প্রয়োজন হিসাবে আপনার আইডি কার্ডটি উভয় পক্ষের বা একক পাশেই স্ক্যান করতে পারেন এবং অটো এজ সনাক্তকরণ এবং ফিল্টার সহ বুক ট্যাব ক্লিক করে যে কোনও বই স্ক্যান করতে পারেন
x
0 Comments